Politique de confidentialité et de protection des données
Préambule
La Sauvegarde 26 a une mission essentielle : accompagner des enfants, adolescents ou des adultes, en lien avec leurs familles, dans la construction d’un projet pour grandir et devenir des personnes autonomes, respectueuses et responsables vis-à-vis d’elles-mêmes, des autres et de l’environnement. Dans ce cadre, nous sommes amenés à échanger avec des enfants, adolescents et jeunes adultes, des familles, des professionnels et des candidats qui souhaitent nous rejoindre.
Nous attachons une grande importance au respect de votre vie privée et à la sécurité des données personnelles que vous nous confiez. Cette politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur :
- Les données que nous collectons sur vous lors de l’utilisation de ce site internet ;
- Les raisons pour lesquelles nous utilisons vos données personnelles ;
- Qui peut accéder à vos données personnelles ;
- Les mesures mises en place pour protéger vos données ;
- Les droits dont vous disposez sur vos données.
Nous nous engageons à respecter les règles relatives à la protection des données, y compris le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et la loi informatique et libertés.
1. Qui est responsable du traitement de vos données ?
La Sauvegarde 26 est le responsable du traitement de vos données personnelles. Son siège est situé 7 rue Lesage, 26000 Valence.
2. Quelles données collectons-nous et pourquoi ?
| Pourquoi collectons nous les données ? | Quelles données sont collectées ? |
| Gérer les demandes de bénévolat | Civilité, nom et prénom, ville, âge, pays, savoir-faire que la personne concernée souhaite partager, message accompagnant la demande de bénévolat. |
| Gérer les demandes de parrainage | Civilité, nom et prénom, ville, page, pays, type de parrainage envisagé, message accompagnant la demande de parrainage. |
| Gérer les dons | Nom, prénom, email, date de naissance, adresse, code postal, ville, pays, coordonnées bancaires |
| Gérer les candidatures pour les emplois | Civilité, nom et prénom, adresse, ville, code postal, pays, email, téléphone, Curriculum vitae (CV), lettre de motivation, message accompagnant la candidature. |
| Analyser la navigation sur le site internet | Cookies |
3. Sur quelles bases juridiques collectons-nous vos données ?
Conformément au RGPD, nous traitons vos données sur les bases suivantes :
- Gestion des demandes de bénévolat : L’exécution de mesures précontractuelles prise à votre demande ou l’exécution de la Convention de Bénévolat ;
- Gestion des demandes de parrainage : L’exécution de mesures précontractuelles prise à votre demande ou l’exécution de la Convention de Parrainage ;
- Gestion des dons : l’exécution de l’acte de don et l’émission de reçus fiscaux ;
- Gestion des candidatures : L’exécution de mesures précontractuelles prise à votre demande (Contrat de Travail)
- Analyse de la navigation sur le site internet : Votre consentement
4. Utilisons-nous des cookies ?
Oui, nous utilisons Google Analytics 4 pour analyser la navigation sur le site internet.
5. Combien de temps conservons-nous vos données ?
Vos données sont conservées par l’association le temps de leur traitement, prolongé de durées liées aux obligations légales qui s’appliquent à l’association, aux différentes prescriptions légales s’appliquant et à l’intérêt légitime de l’association.
Les données relatives à vos candidatures sont conservées le temps de votre contrat de travail prolongé des différentes obligations légales et prescriptions légales, et si vous n’êtes pas retenus, au maximum pendant deux ans à compter de votre candidature.
Les données relatives à vos demandes de bénévolat ou de parrainage sont conservées le temps de notre convention de bénévolat ou de parrainage prolongé des différentes obligations légales et prescriptions légales, et si vous n’êtes pas retenus, au maximum pendant deux ans à compter de votre candidature.
Les données relatives à vos dons sont conservées pendant dix ans, en raison de nos obligations en matière e comptabilité.
Les cookies sont conservés au maximum pendant 90 jours.
6. Qui peut accéder à vos données ?
Vos données sont traitées par les membres de notre association, qui sont liés par une obligation de confidentialité et régulièrement sensibilisés aux principes du RGPD.
Nous faisons également appel à des sous-traitants, qui traitent vos données sur la base de nos instructions :
- HelloAsso pour la gestion de vos dons ;
- OVH pour l’hébergement des données que vous nous communiquez via le site internet ;
- Google Analytics 4 pour l’analyse de la navigation. Ces données sont susceptibles d’être transférées vers les Etats-Unis sur la base de la décision d’adéquation de la Commission Européenne (« Data Privacy Framework »).
7. Comment protégeons nous vos données ?
Nous prenons toutes précautions utiles, mesures organisationnelles et techniques appropriées pour préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données à caractère personnel et notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.
8. Quels sont vos droits sur vos données ?
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Droit d’accès à vos données personnelles ;
- Droit de rectification de vos données personnelles ;
- Droit d’opposition au traitement de vos données personnelles ;
- Droit à l’effacement de vos données personnelles ;
- Droit à la limitation du traitement de vos données personnelles ;
- Droit à la portabilité de vos données personnelles ;
- Droit de retirer votre consentement à tout moment.
Pour exercer vos droits ou poser toute question relative à la gestion de vos données personnelles, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO) à l’adresse suivante : dpo@sauvegarde26.fr
